休闲食品经销商 · 年销售额8000万 · 多仓库多线路 · 代理30+品牌
鑫源食品是南京一家中大型休闲食品经销商,代理良品铺子、三只松鼠、百草味等30多个品牌,设有3个仓库,20条配送线路,服务南京及周边地区6000+门店。公司最核心的痛点是业财脱节:
每月末财务要花整整7天时间核对业务单据、手工做凭证、出报表,加班是常态。
进销存系统和财务软件各自独立,同一笔业务在两个系统中分别录入,容易不一致。
上个月的经营利润至少要等到次月中旬才能算清楚,管理层无法及时调整策略。
6000+门店的应收账款依赖Excel管理,账龄分析、催款提醒全部靠人工。
鑫源食品上线营匠ERP全模块,实现业务数据向财务凭证的自动流转,彻底打通业务和财务。
迁移3个仓库的商品库存数据、6000+客户档案、30+供应商档案。配置会计科目体系和凭证自动生成规则,设定各品牌费用分摊比例。
全公司切换至营匠系统运行,财务首次实现月底自动出报表,从7天缩短至半天。经营大屏在管理层全面推广使用。
销售/采购/收付款
在营匠完成
主管一键审核,
数据锁定不可改
系统按预设科目
自动生成会计凭证
利润表、资产负债表
实时更新可查看
多维度数据分析
辅助经营决策
"用了营匠之后,业务和财务真正打通了。以前每月闭门做账7天,现在系统自动生成凭证,半天搞定。财务终于可以准时下班了。更关键的是,管理层现在每天都能看到最新的经营数据,有什么问题当天就可以调整,而不是等一个月后才知道。"