客户案例

南京鑫源食品

休闲食品经销商 · 年销售额8000万 · 多仓库多线路 · 代理30+品牌

公司背景

鑫源食品是南京一家中大型休闲食品经销商,代理良品铺子、三只松鼠、百草味等30多个品牌,设有3个仓库,20条配送线路,服务南京及周边地区6000+门店。公司最核心的痛点是业财脱节:

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财务月末“大赶工”

每月末财务要花整整7天时间核对业务单据、手工做凭证、出报表,加班是常态。

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业务财务两套系统

进销存系统和财务软件各自独立,同一笔业务在两个系统中分别录入,容易不一致。

📉

经营数据滞后

上个月的经营利润至少要等到次月中旬才能算清楚,管理层无法及时调整策略。

💰

应收账款管理弱

6000+门店的应收账款依赖Excel管理,账龄分析、催款提醒全部靠人工。

使用前后对比

使用前

  • 月末财务加班7天做账
  • 两套系统数据不同步
  • 利润数据滞后半个月
  • 应收款靠Excel管
  • 管理层决策凭感觉

使用后

  • 月末半天出财务报表
  • 同一套系统业财一致
  • 经营数据实时可查看
  • 欠款自动催收提醒
  • 数据驱动经营决策
鑫源食品使用营匠前后数据对比

营匠解决方案

鑫源食品上线营匠ERP全模块,实现业务数据向财务凭证的自动流转,彻底打通业务和财务。

第1周 · 数据整理与迁移
基础数据与系统对接

迁移3个仓库的商品库存数据、6000+客户档案、30+供应商档案。配置会计科目体系和凭证自动生成规则,设定各品牌费用分摊比例。

第2周 · 部署培训
系统部署与财务培训
对财务团队培训自动凭证、报表体系、穿透查询功能,对仓库团队培训WMS作业流程,对业务团队培训手机开单和拜访功能。

第3周 · 正式运行
全面上线与优化

全公司切换至营匠系统运行,财务首次实现月底自动出报表,从7天缩短至半天。经营大屏在管理层全面推广使用。

①
业务发生

销售/采购/收付款
在营匠完成

→
②
单据审核

主管一键审核,
数据锁定不可改

→
③
自动凭证

系统按预设科目
自动生成会计凭证

→
④
财务报表

利润表、资产负债表
实时更新可查看

→
⑤
经营分析

多维度数据分析
辅助经营决策

实施成果

7天→半天
月末结账周期
从7天缩短到半天
70%
财务人力节省
财务不再埋头录凭证,转为数据分析
100%
业财数据一致性
同一套数据,业务财务共用

"用了营匠之后,业务和财务真正打通了。以前每月闭门做账7天,现在系统自动生成凭证,半天搞定。财务终于可以准时下班了。更关键的是,管理层现在每天都能看到最新的经营数据,有什么问题当天就可以调整,而不是等一个月后才知道。"

—— 鑫源食品 财务总监 李总

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和鑫源食品一样,告别月底加班

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